سیستم جامع حقوق و دستمزد بام

چقدر درباره نرم افزار حقوق و دستمزد می‌دانید؟

یکی از مهم‌ترین معیارها برای هر کسب و کاری، حقوق و دستمزد انجام آن کار است. اما اینکه چگونه محاسبه می‌شود؟ از چه روشی برای تعیین آن استفاده می‌شود تا اشتباهی در آن‌ها رخ ندهد؟ سوالاتی است که ذهن اکثر افراد را درگیر کرده‌است.

این روزها به دلیل پیشرفت چشمگیر تکنولوژی، اکثر کارها به سیستم‌های کامپیوتری، محول شده‌است. محاسبه حقوق و دستمزد نیز یکی از آن هاست؛ به عبارت دیگر نرم افزاری تحت عنوان نرم افزار حقوق و دستمزد وجود دارد که صاحبان شرکت‌ها، سازمان‌ها و … از آن به منظور محاسبه حقوق کارکنان شرکت خود، استفاده می کنند. اگر می‌خواهید بیشتر درباره این نرم افزار بدانید، پیشنهاد می‌کنیم، ادامه مطلب را از دست ندهید.

نرم افزار حقوق و دستمزد چیست؟

خوب است که در همین ابتدا، مفهوم دقیق نرم افزار حقوق و دستمزد را به طور کامل، درک کنید:

همانطور که در مقدمه به آن اشاره کردیم این نرم افزار، یکی از روش‌های نوین محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان و کارمندان یک شرکت، اداره، سازمان و … است. این سیستم، انعطاف پذیری بالایی داشته و قادر به تعیین هزینه دستمزد مربوط به هر یک از پروژه‌ها و واحدهای مختلف است که پس از تعیین دستمزد نیز باید آن را تحویل سیستم حسابداری دهد.

یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

از آنجایی که حقوق و دستمزد یکی از مهم‌ترین مسائل یک شرکت، سازمان، اداره و … است، استفاده از نرم افزاری با کارکرد صحیح، بسیار حائز اهمیت است؛ به بیان دیگر نمی‌توان از هر برنامه و یا نرم افزاری به عنوان نرم افزار حقوق و دستمزد، استفاده کرد.

موارد قانونی مختلفی نظیر بیمه، مالیات و … در تعیین دستمزد کارکنان یک سازمان، دخیل هستند که باید به همه آنها توجه کرد؛ در غیر این صورت، تعیین حقوق ب درستی، انجام نخواهد گرفت. وجود معیارهای مختلف در تعیین حقوق کارمندان و کارکنان یک مجموعه، موجب سخت تر شدن تعیین مقدار آن شده‌است؛ در واقع هر چه تعداد معیارها برای مشخص کردن یک چیز، بیشتر باشد، میزان سختی آن نیز بیشتر شده و در نتیجه احتمال اینکه اشتباهی صورت گیرد، افزایش پیدا خواهد کرد. همین امر سبب شده تا دیگر روش‌های سنتی برای محاسبه حقوق و دستمزد افراد در یک مجموعه کاری، جای خود را به نرم افزارهای حقوق و دستمزد بدهند. بسیاری از افراد به اشتباه تصور می‌کنند که انجام محاسبات حقوق و دستمزد پیچیدگی خاصی ندارد و تنها با استفاده از اکسل می‌توان، این کار را انجام داد، اما اگر نگاهی به اشتباهات رخ داده شده در تعیین محاسبات به روش‌های سنتی بیاندازید، خواهید دید که به این سادگی‌هایی که فکرش را هم می‌کردید، نیست.

استفاده از نرم افزارهایی که تحت عنوان حقوق و دستمزد، شناخته می‌شوند، علاوه بر اینکه درصد خطای محاسبه حقوق افراد را به صفر رسانده، کار را برای مدیران و یا حسابداران شرکت، تا حد زیادی آسان کرده‌اند و دیگر نیازی به محاسبه چندین باره حقوق کارمندان و کارکنان یک سازمان که بسیار وقت گیر و زمان بر است، برای جلوگیری از بروز خطا نیست.

اما همانطور که در قسمت‌های قبلی نیز بیان کردیم از هر نرم افزاری نمی‌توان به عنوان نرم افزار حقوق و دستمزد، استفاده کرد. این نرم افزار باید یک سری ویژگی‌ها داشته باشد تا به درستی دستمزد را محاسبه کند. از جمله ویژگی‌های نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد می‌توان به موارد زیر، اشاره کرد:

الگوی سند پارامتریک حقوق و دستمزد

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌هایی که هر نرم افزار حقوق و دستمزد باید از آن برخوردار باشد، الگوی سند پارامتریک حقوق و دستمزد است. اما منظور از این الگو چیست؟

بگذارید برای درک بهتر، اینگونه شرح دهیم:

در گذشته که از نرم افزار و به طور کلی تر سیستم‌های کامپیوتری برای محاسبه حقوق و دستمزد افراد یک سازمان، استفاده نمی‌شده‌است، یا به عبارتی، تمامی کارها به صورت دستی، انجام می‌گرفته، همانطور که به آن اشاره کردیم علاوه بر بروز اشتباهات در حین انجام آن‌ها، وقت زیادی هم از افراد برای محاسبه، ثبت اسناد حسابداری و … می‌گرفته‌است؛ این نرم افزار، برای آن به وجود آمده که هم جلوی اشتباهات را گرفته و هم مانع از هدر رفت وقت و زمان افراد در یک سازمان شود. بنابراین یک نرم افزار خوب حقوق و دستمزد باید به گونه ای طراحی گردد که قادر به ثبت اسناد حسابداری نیز باشد به عبارت دیگر نرم افزار حقوق و دستمزد باید در کمترین زمان ممکن، تمامی اسناد مربوطه را با دقت بسیار زیاد، ثبت کند.

یکپارچگی در تمامی بخش‌های یک سازمان

یکی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار برای محاسبه حقوق و دستمزد افراد در یک مجموعه، حفظ یکپارچگی در بخش‌های مختلف آن مجموعه است. شاید بپرسید منظور از حفظ یکپارچگی در بخش‌های مختلف یک سازمان چیست؟

به طور کلی منظور از یکپارچگی، یعنی برقراری ارتباط در تمامی بخش‌های نرم افزار که موارد زیر را شامل می‌شود:

اطلاعات را در نرم افزار حسابداری، تعریف کرده و آن‌ها را در حقوق و دستمزد برای جلوگیری از تکثیر اطلاعات، فراخوانی کند.

ارتباط پرداخت مساعده و همچنین خالص حقوق را با سیستم خزانه داری متمرکز، تعیین کنند.

هزینه‌های حقوق و دستمزد را تعیین کرده و آن‌ها را به بهای تمام شده کالا، اختصاص دهند.

مدیریت کنترل‌های داخلی

کنترل‌های داخلی نیز ویژگی مهم دیگر این نرم افزارهاست. در واقع نرم افزارهای حقوق و دستمزد باید کاملا ایمن باشند تا بتوانند خیال کاربران را راحت کنند. در واقع باید جلوی دستکاری  افراد سودجو را برای ایجاد تغییرات در محاسبه حقوق و دستمزد را بگیرند.

از دیگر قابلیت‌های نرم افزار حقوق و دستمزد می‌توان به امکان عملیات جاری، اشاره کرد؛ به این معنا که کاربران هر زمان که بخواهند، بتوانند با کمک آن، محاسبات مربوطه را انجام داده و اسناد را به ثبت برسانند.

دیگر ویژگی‌ها و قابلیت‌ها یک نرم افزار خوب دستمزد و حقوق، عبارت است از:

یک نرم افزار حقوق و دستمزد باید قادر باشد سیستم محاسبه حقوق را متناسب با نظام‌های حقوق خصوصی و دولتی، تنظیم کند.

تمامی محاسبات را بر مبنای فرمول نویسی دلخواه، انجام دهد.

گزارش‌های مربوط به سیستم را به صورت تفکیک شده به ردیف استخدامی، واحد سازمانی، مرکز هزینه، محل خدمت و محل پرداخت به صورت سریال، تهیه کند.

قابلیت این را داشته باشد که از انجام محاسبات و توزیع اطلاعات و گزارشات مربوط به سازمان‌های گسترده، پشتیبان‌گیری کند.

نرم افزار حقوق و دستمزد چه اهمیتی دارد؟

حتما تا به اینجا تا حدودی متوجه اهمیت این نرم افزار شده‌اید، اما بگذارید برای درک بهتر اهمیت آن، توضیحات جامع تری ارائه دهیم:

این روزها، اغلب صاحبان کسب و کارها، در حال گسترش کار خود هستند، این چگونه امکان پذیر است؟

قطعا فاکتورهای زیادی برای گسترش یک کسب وکار، سازمان، شرکت و .. وجود دارد که همگی دارای اهمیت هستند و یکی از مهم‌ترین آن‌ها، کارمندان و کارکنان فعال در آن مجموعه هستند؛ بدون شک تا زمانی که کارمندان و کارکنان در یک مجموعه، کار خود را به خوبی انجام ندهند، سازمان مورد نظر نه تنها هیچ موقع، پیشرفتی نخواهد کرد، بلکه روز به روز، پسرفت می‌کند.

بنابراین باید به هر نحوی، رضایت کارکنان و کارمندان سازمان خود را جلب کرد تا آن‌ها با انگیزه، وظیفه خود را نحو احسنت انجام دهند؛ معیار مهم برای جلب رضایت کارمند و کارکنان هم، محاسبه درست  و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد به آن هاست که تنها با سیستم‌های کامپیوتری و نرم افزار حقوق و دستمزد، میسر می‌شود، پس اهمیت نرم افزارهای محاسبات حقوق و دستمزد، کاملا مشخص است.

چه اطلاعاتی در نرم افزار حقوق و دستمزد باید تعریف شود؟

همانطور که حتما می‌دانید نرم افزارهای مختلف از بخش‌های مختلف و اطلاعات پایه، تشکیل شده‌اند که برای کار با آن‌ها باید، بخش‌های مختلف را شناخت. نرم افزار حقوق و دستمزد نیز باید حاوی یک سری اطلاعات پایه باشند تا با استفاده از آن‌ها بتوان حقوق و دستمزد پرسنل مختلف سازمان را تعیین کرد. این اطلاعات پایه شامل موارد زیر است:

سازمان

یکی از گزینه‌های موجود در نرم افزارهای حقوق و دستمزد، حقوق است که برای تعریف اطلاعاتی که به ساختار سازمان مد نظر، مربوط می‌شوند، مورد استفاده قرار می‌گیرند. گزینه‌های مربوط به سازمان، شامل کارگاه، واحد سازمانی، سازمان‌های مرتبط، شعبه سازمان‌های مرتبط و ارتباط سازمان است که مفهوم هر یک عبارت است از:

واحد سازمانی

در این قسمت از نرم افزار، زیر مجموعه‌های هر کارگاه، را تعریف می‌کنیم.

سازمان‌های مرتبط

هر سازمانی با چندین سازمان دیگر در ارتباط است که باید در این قسمت از نرم افزار حقوق و دستمزد، نام آن‌ها وارد شود.

اطلاعات فردی

در این بخش از نرم افزار حقوق و دستمزد، باید اطلاعات مختلف مربوط به منابع انسانی را تعریف نمود که عبارتند از:

جنسیت

تابعیت

مذهب

تاهل

مرکز هزینه

در این قسمت از نرم افزار باید مراکز هزینه موجود در یک محیط عملیاتی نظیر سازمان، شرکت، موسسه و … معرفی شود.

حساب بانکی

منظور از حساب بانکی، نوع حساب بانکی است که شامل سرمایه گذاری کوتاه مدت، بلند مدت، قرض الحسنه و .. است.

نوع استخدام

از آنجایی که در برخی از اداره‌ها و سازمان‌ها، عضویت‌های مختلف سازمان یافته، وجود دارند، این گزینه در برخی از نرم افزارهای دستمزد و حقوق، قرار داده شده‌است. منظور از عضویت، مواردی نظیر انجمن اسلامی، انجمن بسیج، انجمن حمایت از بیماران خاص و … می‌باشد.

وضعیت جسمانی

تحصیلات

یکی از فاکتورهای تاثیرگذار در تعیین حقوق و دستمزد پرسنل در یک سازمان، میزان تحصیلات هر یک از آن هاست؛ بنابراین این گزینه در نرم افزار حقوق و دستمزد نیز حائز اهمیت و شامل چندین گزینه زیر است:

مدرک تحصیلی

از مدرک تحصیلی در قست‌های مختلف نرم افزار، استفاده می‌شود و باید شامل گزینه‌هایی اعم از بی سواد، ابتدایی، راهنمایی تا دکترا باشد.

رشته تحصیلی

در این بخش باید نام رشته‌های مختلف، وارد شود.

اطلاعات احکام

در این قسمت از نرم افزار حقوق و دستمزد باید اطلاعاتی که مربوط به استخدامی کارکنان یک سازمان است را وارد کرد؛ این اطلاعات شامل:

حکم استخدام

حکم استخدامی گزینه ی مهمی برای تعیین حقوق و دستمزد پرسنل یک سازمان است و شامل گزینه‌هایی اعم از کارآموزی، آموزشی، استخدامی، ارتقا و … می‌باشد.

استخدام

منظور از استخدام در گزینه‌های موجود در نرم افزارهای محاسباتی حقوق و دستمزد، استخدام به صورت رسمی، قراردادی، آزمایشی و … می‌باشد.

پست سازمانی

در این بخش از نرم افزار، پست‌های سازمان که شامل مدیر عامل، مدیر خدمات پس از فروش، مدیر فروش، مدیر تولید و .. است، تعریف می‌شوند.

شغل

در هر یک از سازمان‌ها، شغل‌های متنوعی اعم از کارگر، مدیریت و … وجود دارد که باید برای محاسبه حقوق،  مشخص شوند.

شاید برای شما هم سوال پیش آمده باشد که پست سازمانی و شغل چه تفاوتی با هم دارند؟

برای درک بهتر تفاوت‌های این دو به مثال زیر توجه کنید:

سازمان ایکس، دارای 3 منشی است که یکی از آن‌ها منشی مدیر، یکی منشی مدیریت خدمات پس از فروش و دیگر منشی مدیر تولید است، شغل تمامی این افرادی، منشی گری است اما پست سازمانی آن‌ها با یکدیگر، متفاوت است.

کارکرد

یکی دیگر از مهم‌ترین فاکتورهای برای تعیین حقوق دستمزد پرسنل یک شرکت، کارکرد آن هاست که خود شامل:

مرخصی

در این بخش باید انواع مرخصی‌ها که شامل استحقاقی، استعلاجی و … است را تعریف کرد.

ماموریت

ماموریت پرسنل داخل یک سازمان با یکدیگر متفاوت است و از آنجایی که در تعیین حقوق افراد، تاثیرگذار است، باید در این بخش از نرم افزار تعریف شود. انواع ماموریت‌های سازمانی عبارت است از اداری، آموزشی، خارج از کشور و ..

اقلام حقوقی

این بخش از نرم افزار به مواردی که در محاسبه حقوق افراد، دخیل هستند، اختصاص دارد. این موارد، 9 تاست که باید آن‌ها وارد سیستم کرده و از آن‌ها محافظت نمود. ناگفته نماند که هر کدام از این 9 عامل، خود دارای زیر شاخه‌هایی هستند و هر زیر شاخه، تعاریفی شامل تاریخ اجرا، تعدیل از تاریخ، کد، شرح، نوع مبلغ، نوع عامل، بیمه و جدول مالیات، دارند.

عوامل اصلی حقوقی مثل:

• وام
• پرداخت های موردی
• پرداخت های مستمر
• مالیات
• کارکرد
• وام
• بیمه
• بازنشستگی و …

نحوه فرمول نویسی در نرم افزارهای حقوق و دستمزد

نحوه فرمول نویسی در نرم افزار دستمزد و حقوق به این صورت است که ابتدا باید پارامترهای اقلام حقوقی را انتخاب کرده و سپس برای محاسبه آن از عملگرهای مشخص شده، استفاده کرد.

هر یک از اقلام و یا عوامل حقوقی، زیر شاخه‌هایی دارند که برای مشاهده آن‌ها باید روی علامت + که در کنار عامل، دیده می‌شود، کلیک کرد؛ با این کار می‌توان زیر شاخه مربوط به عامل انتخاب شده را ویرایش، اضافه و یا حتی حذف کرد.

همچنین برای مشاهده تعاریف اولیه نظیر تاریخ اجرا، تعدیل از تاریخ و …، باید گزینه جدید را انتخاب کرد و سپس گزینه ذخیره را که در قسمت بالایی صفحه به صورت دیسکت، مشخص شده را کلیک نمود.

برای ایجاد تغییرات در عوامل مختلف حقوقی با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد، باید ویرایش و برای حذف هر کدام باید گزینه حذف را انتخاب کرد.

فرمول محاسبه هر عامل برای استخدام‌های مد نظر باید به صورت جداگانه، ارائه گردد. فرمولی که در نهایت ارائه می‌شود، می‌تواند بر مبنای یک پارامتر نظیر عوامل حکم حقوقی و یا یک عدد باشد.

پارامترها در نرم افزار حقوق و دستمزد

همانطور که در بخش قبلی بیان کردیم باید از پارامترهای مختلف حقوقی برای فرمول نویسی استفاده کرد. منظور از پارامترهای مختلف، عوامل حقوقی مشخص شده در قسمت قبلی به همراه اقلام کارکرد، اقلام مستمر، اقلام نامستمر و پارامترهایی نظیر مبلغ طبق حکم، اقلام بیمه پذیر، اقلام مالیات پذیر و … است.

جدول مالیات در نرم افزار حقوق و دستمزد

یکی دیگر از مهم‌ترین قسمت‌های نرم افزار حقوق و دستمزد، جدول مالیات است. ابتدا باید نوع جدول مالیاتی قانون کار، مشخص شود تا مالیات حقوق کارکنان بر اساس ماده 131 قانون کار، محاسبه گردد؛ لازم به ذکر است که سقف معافیت سالانه و درصد مالی به صورت سالیانه، مشخص می‌گردد.

در نتیجه هر ساله باید اطلاعات جدول مالیاتی در سیستم به صورت مستقل، بروز رسانی شوند، زیرا سیستم به صورت خودکار، مالیات حقوق را محاسبه می‌کند.

نحوه تعریف جدول مالیاتی در نرم افزارهای محاسباتی حقوق و دستمزد به این صورت است که ابتدا، دکمه جدید را انتخاب کرده و نام جدول مالیاتی را به همراه تاریخ اجرای آن‌ وارد کنید. سپس حداقل و حداکثر درآمد طبقه مد نظر و درصد آن را ثبت کرده و دکمه ذخیره را انتخاب کنید.

اطلاعات ورودی مهم برای محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از سیستم نرم افزاری حقوق و دستمزد

سیستم نرم افزاری حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق هر یک از پرسنل، نیاز به یک سری اطلاعات دارد که از جمله آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

اطلاعات پرسنلی

این اطلاعات شامل:

پرسنل

گزینه پرسنل خود شامل گزینه‌های زیر است که باید تمامی آن‌ها به دقت، تکمیل شوند:

• نام و نام خوانوادگی
• کد ملی
• تاریخ تولد
• شهر و استان
• نام پدر
• تحصیلات
• شماره حساب
• مرکز هزینه و ….

آدرس پستی

گزینه دیگری که در صفحه مربوط به اطلاعات پرسنلی، مشخص شده‌است، آدرس پستی فرد مد نظر می‌باشد. آدرس پستی شامل وضعیت مسکن، آدرس، کد پستی، تلفن منزل، تلفن محل کار، فکس، تلفن همراه، پست الکترونیکی و سایت می‌باشد.

تحصیلات

در این قسمت از اطلاعات پرسنلی باید تمامی اطلاعات مربوط به تحصیلات پرسنل، وارد سیستم شود.

سوابق شغلی

در این بخش از نرم افزار حقوق و دستمزد، باید تمامی سوابق شغلی افراد در سازمان‌های دیگر را وارد کرد.

کارکرد

از دیگر فاکتورهای مهم در تعیین حقوق، میزان کارکرد هر یک از پرسنل در ماه است. کارکرد شامل ساعات کارکرد، تنظیمات اولیه کارکرد، مرخصی، ماموریت، تنظیمات اولیه کارکرد گروهی، مرخصی گروهی، ماموریت گروهی  و دریافت ساعات حضور و غیاب می‌باشد.

ساعات کارکرد

مقدار ساعات کارکرد به دو صورت قابل محاسبه است:

• به صورت خودکار از نرم افزار حضور و غیاب
• به صورت دستی

تنظیمات اولیه کارکرد

در این بخش از نرم افزار حقوق و دستمزد باید ساعات کار افراد را به صورت روزانه و ماهانه، وارد کرد.

لازم به ذکر است که پس از اینکه اطلاعات مربوط به یک فرد، وارد سیستم می‌شود نرم افزار به صورت خودکار ماه‌های کارکرد؛ روزهای کارکرد، ساعات کارکرد و کسر کارکرد را در طول سال، محاسبه می‌کند.

تنظیمات اولیه کارکرد در طول سال، تنها یک بار انجام می‌شود؛ به این صورت که با شروع سال جدید، زمانی که حکم جدید، تعریف می‌شود، تنظیمات اولیه جدید نیز برای هر یک از پرسنل سازمان، تعریف می‌شود.

مرخصی

اگر از نرم افزار حضور و غیاب در سازمان خود استفاده نمی‌کنید، می‌توانید از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد، اطلاعات مربوط به مرخصی هر یک از پرسنل سازمان خود را وارد کنید.

ماموریت

این گزینه نیز برای ورود اطلاعات مربوط به روزهای ماموریت کارکنان، کاربرد دارد.

تنظیمات اولیه کارکرد گروهی

این گزینه دقیقا مشایه تنظیمات اولیه کارکرد است، تنها با این تفاوت که اگر پرسنل یک سازمان و یا تعدادی از آن‌ها از یک تنظیم، استفاده می‌کنند، می‌توانید به صورت گروهی، وارد کنید؛ به این صورت که افراد با مشخصه‌های مشترک را فیلتر کرده و تنظیمات مشترکی را روی آن‌ها اعمال و ثبت کنید.

مرخصی گروهی

در روزهای تعطیل چند روزه، معمولا اکثر کارمندان سازمان، تقاضای مرخصی دارند، در این صورت می‌توان از این گزینه برای مشخص کردن مرخصی‌های گروهی استفاده کرد.

ماموریت گروهی

زمانی که لازم است چندین نفر از اعضای یک سازمان یک ماموریت را انجام دهند، می‌توان از طریق این گزینه در نرم افزار حقوق و دستمزد، اطلاعات مربوط به ماموریت را برای تمامی آن‌ها وارد کرد.

نحوه محاسبه حقوق با نرم افزار حقوق و دستمزد

اکثر نرم افزارهای حقوق و دستمزد به گونه ای طراحی شده‌اند که کاربران می‌توانند پارامترهایی نظیر نرخ مالیات، بیمه، کسورات و … را تعریف کرده و یا در صورت نیاز، تغییر دهند.

همانطور که ذکر کردیم برای محاسبه حقوق با نرم افزارهای حقوق و دستمزد باید تمامی اطلاعات از قبل، وارد سیستم شده باشد تا سیستم، حقوق و دستمزد هر یک از پرسنل سازمان را محاسبه کرده و لیست آن‌ها را صادر کند. لازم است که برای محاسبه حقوق و دستمزد، تاریخ را بروزرسانی کنید.

برای تعیین حقوق هر یک از کارمندان سازمان، کلید ذخیره در نوار ابزار را انتخاب کنید و تمامی اطلاعات خواسته شده را به صورت کاملا دقیق، وارد کنید. لازم به ذکر است که می‌توانید از فیلتر استفاده کرده تا حقوق هر یک از پرسنل به صورت جداگانه و با توجه به شرایط آن‌ها، محاسبه گردد. در غیر این صورت، محاسبه برای تمامی کارکنان، انجام می‌گیرد.

صفحه گزارشات در نرم افزار حقوق و دستمزد

یکی از صفحات در نرم افزارهای محاسبه حقوق و دستمزد به گزارشات، اختصاص دارد. با ورود به صفحه گزارشات، می‌توانید نوع گزارش را انتخاب کنید، پس از آن 4 پارامتر، مقابل رویتان قرار خواهد گرفت که عبارتند از:

• عنوان گزارش
• شرح گزارش
• شماره گزارش
• تاریخ گزارش

شما به عنوان کاربر نرم افزار می‌توانید این پارامترها را تعریف کرده و یا اینکه تغییر دهید.

فیلتر گزارشات

در بسیاری از موارد دیده شده که افراد تنها به قسمتی از گزارشات نیاز دارند، در این صورت نیاز است که فیلتر انجام شده تا تنها گزارش همان قسمت، تهیه شود. برخی از کاربردی‌ترین فیلترها در نرم افزار حقوق و دستمزد، عبارتند از:

فیلتر در آغاز و پایان گزارش

این فیلتر زمانی کاربرد دارد که افراد تنها به گزارش در یک محدوده، نیاز دارند، در نتیجه می‌توان در همان بازه زمانی، فیلتر اعمال کرد.

فیلتر فیلد

منظور از فیلد، پارامترهای مختلفی است که در برنامه از قبل، تعریف شده‌اند. این پارامترها شامل اطلاعاتی نظیر پرسنلی، کارکرد افراد و … است که افراد می‌توانند روی آن‌ها فیلتر مشخص کرده تا تنها گزارش مورد نیاز در اختیار آن‌ها قرار گیرد.

فیلتر شرط

منظور از شرط، قوانینی است که توسط کاربران ایحاد شده و بر روی فیلدها، حاکم هستند. این شرط‌ها شامل برابر بودن، مخالف بودن، بزرگتر بودن، کوچکتر بودن، بزرگتر و یا مساوی بودن، کوچکتر و یا مساوی بودن، مشتمل بودن، مشتمل نبودن است.

به عنوان مثال، یک کاربر تنها به گزارشات از پرسنل‌های غیر رسمی نیاز دارد؛ در این صورت می‌توان فیلتر کرد که فیلد، باید چیزی غیر از پرسنل غیر رسمی باشد.

یا زمانی که بخواهیم روی زمان اجرا، قبل از یک تاریخ خاص، فیلتر کنیم باید از شرز کمتر استفاده کنیم تا تنها گزارش مربوط به همان بازه زمانی در اختیارمان قرار گیرد.

فیلتر با عملگر

گاهی اتفاق می‌افتد که می‌خواهیم یک اتفاق در صورتی، رخ دهد که دو شرط به صورت همزمان با هم بررسی شوند، در این صورت باید از یکی از عملگرهای (و) با (یا) استفاده کرد. زمانی که بین دو شرط از عملگر (و) استفاده می‌شود، یعنی باید هر دو شرط برقرار باشد تا اتفاق رخ دهد، اما زمانی که از عملگر (یا) استفاده می‌شود، یعنی در صورت صحت حتی یکی از شروط هم، اتفاق بیفتد.

برای درک بهتر فیلتر با عملگر به این مثال توجه کنید:

می  خواهیم از پرسنلی که نام آن‌ها رضا و محمد است، گزارش بگیریم؛ برای اینکه فیلتر به درستی اعمال شود باید علاوه بر استفاده از عملگر (و) از پرانتز آغاز و پایان نیز استفاده شود؛ در غیر این صورت، شرط اجرا نخواهد شد.

لازم به ذکر است که اگر گزینه ترتیب در صفحه گزارشات در نرم افزار حقوق و دستمزد، وجود داشته باشد می‌توان از آن برای مرتب شدن خروجی گزارش چه به صورت صعودی و چه به صورت نزولی، استفاده کرد.

سخن پایانی

ما در این مطلب سعی کردیم هر آنچه لازم است درباره نرم افزار حقوق و دستمزد بدانید را به طور جامع در اختیارتان قرار دهیم تا با شناخت اهمیت، ویژگی‌ها و دیگر اطلاعات، بتوانید از آن‌ها به درستی، استفاده کرده، رضایت کارمندان و کارکنان خود را، جلب کنید و در نتیجه آن کسب و کار، سازمان و شرکت خود را توسعه دهید. از اینکه وقت ارزشمندتان را برای خواندن این مطلب، صرف نمودید، بی نهایت متشکریم. اکنون شما عزیزان می‌توانید سوالات و یا تجربیات خود از کار با نرم افزارهای حقوق و دستمزد را با ما و سایر کاربران سایت به اشتراک بگذارید.